Datenschutzerklärung

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht liegen bei uns nicht vor (Art. 37 Abs. 1 DS-GVO, § 38 Abs. 1 BDSG).

In allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unmittelbar an uns:

E-Mail für Datenschutzanfragen: info@personalagentur-sam.de

Wenn Sie diese Website aufrufen, sendet Ihr Browser automatisch technische Daten, die für die Auslieferung der Seite benötigt werden. Sie fallen dabei in den Verbindungsprotokollen der beteiligten Systeme an. Übermittelt werden:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• die aufgerufenen Seiten und Dateien
• Statusmeldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
• die jeweils übertragene Datenmenge
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert und dort korrekt angezeigt werden kann. Darüber hinaus dienen sie der Stabilität und Sicherheit unseres Systems, insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie der Fehlersuche.

Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt. Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch fehlerfrei bereitzustellen und vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Die Protokolldaten fallen bei unserem Hoster und in dem vorgeschalteten Sicherheits- und Auslieferungsnetzwerk an; beide sind unter Nr. 3 näher beschrieben. Diese Anbieter verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Ausgenommen ist die Herausgabe an Strafverfolgungs- oder andere Behörden, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder soweit dies bei Angriffen auf unsere Infrastruktur zur Rechtsverfolgung erforderlich wird.

Auf unserem eigenen Server werden keine dauerhaften Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen geführt. Dort fallen lediglich technische Betriebsmeldungen der Anwendung an (etwa Start- und Fehlermeldungen). Diese enthalten keine Besucher-IP-Adressen und werden automatisch überschrieben, sobald ein festgelegtes Speicherlimit erreicht ist.

Die beim Seitenaufruf übertragenen Verbindungsdaten fallen dagegen in dem vorgeschalteten Sicherheits- und Auslieferungsnetzwerk an (siehe Nr. 3 b) und werden dort nach den Fristen des Anbieters gelöscht. Wir werten diese Protokolle nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken aus.

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die eingesetzten Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland (Nürnberg).

Hetzner verarbeitet die unter Nr. 2 genannten Protokolldaten sowie alle sonstigen Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DS-GVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO – unser berechtigtes Interesse an einem professionellen, sicheren Betrieb der Website.

Datenschutzerklärung von Hetzner

Der gesamte Datenverkehr dieser Website läuft über das Auslieferungs- und Sicherheitsnetzwerk (Content Delivery Network) von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; in Deutschland vertreten durch die Cloudflare Germany GmbH, c/o Design Offices München Atlas, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München.

Cloudflare ist damit technisch zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschaltet und verarbeitet dabei zwangsläufig Ihre IP-Adresse sowie die technischen Angaben Ihres Aufrufs. Zweck ist die schnelle und zuverlässige Auslieferung der Seiteninhalte, die Verschlüsselung der Verbindung sowie der Schutz vor Überlastungs- und sonstigen Angriffen (z. B. DDoS).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, verfügbaren und störungsfreien Betrieb der Website.

Cloudflare ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist daher nicht ausgeschlossen. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO, die Bestandteil des mit Cloudflare geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) sind. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.

Datenschutzerklärung von Cloudflare

Unsere Domain ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, registriert; dort wird auch unser E-Mail-Postfach betrieben. Nachrichten, die Sie uns über eines der Formulare oder direkt per E-Mail senden, gehen in diesem Postfach ein und werden dort gespeichert.

IONOS ist insoweit für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO tätig. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Datenschutzerklärung von IONOS

Diese Website ist ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung erreichbar; unverschlüsselte Aufrufe werden automatisch auf die verschlüsselte Adresse umgeleitet. Das verwendete Zertifikat wird von Let’s Encrypt ausgestellt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Erhoben werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, ist dies Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO – unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf Anliegen, die an uns herangetragen werden, antworten zu können.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, spätestens wenn der zugrunde liegende Vorgang abgeschlossen ist. Etwas anderes gilt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen nach § 257 HGB und § 147 AO.

Erhoben werden:

• Name des Unternehmens
• Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Branche beziehungsweise Bereich (Lager & Logistik, Produktion & Fertigung, Handwerk & Industrie, Büro & Verwaltung oder Sonstiges)
• Art des Bedarfs (Zeitarbeit, Personalvermittlung, Werkvertrag oder noch unklar)
• Ihre Nachricht

Zweck: Prüfung und Bearbeitung Ihres Personalbedarfs sowie die Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit es sich um Kontaktdaten von Beschäftigten des anfragenden Unternehmens handelt, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (Interesse an einer funktionierenden geschäftlichen Kommunikation).

Speicherdauer: wie unter Buchstabe a. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, gelten für die Vertrags- und Abrechnungsunterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Erhoben werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Wohnort sowie Postleitzahl (freiwillig)
• frühestmögliches Eintrittsdatum beziehungsweise die Angabe „ab sofort“
• gewünschter Bereich oder gewünschte Position
• gewünschtes Arbeitsmodell (Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Minijob oder flexibel)
• vorhandene Führerscheinklassen und Staplerschein
• Ihre Nachricht
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung zum Zweck der Bewerbung

Zusätzlich können Sie Bewerbungsunterlagen hochladen: bis zu fünf Dateien in den Formaten PDF, JPG, PNG oder Word, jede höchstens 5 MB groß und zusammen höchstens 7 MB. Diese Dateien werden nicht auf unserem Webserver gespeichert. Sie werden nur im Arbeitsspeicher geprüft und unmittelbar als Anhang der Bewerbungs-E-Mail an unser Postfach zugestellt.

Bitte beachten Sie: Welche Unterlagen Sie hochladen, entscheiden Sie selbst. Wir bitten Sie, auf Angaben zu verzichten, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind – insbesondere auf besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftsmitgliedschaft. Übermitteln Sie solche Daten dennoch, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und – bei passender Gelegenheit – Ihre Vermittlung oder Überlassung an ein Kundenunternehmen (siehe Nr. 8).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Soweit Sie uns freiwillig weitergehende Angaben machen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist orientiert sich an den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG) zuzüglich eines Sicherheitszuschlags. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Positionen vorhalten (Bewerberpool), fragen wir Sie gesondert um Ihre Einwilligung; auch diese können Sie jederzeit widerrufen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

Alle drei Formulare sind zusätzlich technisch abgesichert:

• Ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld („Honeypot“) wird nur von automatisierten Programmen ausgefüllt. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung, ohne dass eine E-Mail versendet wird.
• Eine Begrenzung der Absendeversuche je IP-Adresse – höchstens acht Übermittlungen innerhalb von zehn Minuten – verhindert das massenhafte Fluten unseres Postfachs. Ihre IP-Adresse wird dafür ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher der Serverinstanz gehalten und nach Ablauf des Zeitfensters, spätestens jedoch beim nächsten Neustart, verworfen. Eine dauerhafte Speicherung oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
• Der unter Nr. 6 beschriebene Bot-Schutz Cloudflare Turnstile.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor missbräuchlicher und automatisierter Nutzung unserer Formulare.

Für den technischen Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (Konzernmutter: Brevo SAS, Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dabei die Inhalte des jeweiligen Formulars einschließlich der hochgeladenen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zu dem Zweck, diese Nachricht an uns zuzustellen. Als Absenderadresse wird no-reply@personalagentur-sam.de verwendet.

Brevo ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO tätig. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO – unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und nachvollziehbaren Zugang Ihrer Nachricht.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung; auch sie wird über Brevo versendet.

Zugestellt werden die Nachrichten in unser E-Mail-Postfach bei IONOS (siehe Nr. 3 c). Dort werden sie bis zur abschließenden Bearbeitung und bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Datenschutzerklärung von Brevo