Политика конфиденциальности

Мы не назначали уполномоченную или уполномоченного по защите данных. Законные предпосылки для обязанности такого назначения в нашем случае отсутствуют (Art. 37 Abs. 1 DS-GVO, § 38 Abs. 1 BDSG — Федеральный закон Германии о защите данных).

По всем вопросам защиты данных и осуществления Ваших прав обращайтесь, пожалуйста, непосредственно к нам:

Электронная почта для запросов по защите данных: info@personalagentur-sam.de

Когда Вы открываете этот веб-сайт, Ваш браузер автоматически отправляет технические данные, необходимые для доставки страницы. При этом они попадают в протоколы соединений задействованных систем. Передаются:

• дата и время доступа
• IP-адрес запрашивающего устройства
• имя хоста обращающегося компьютера
• веб-сайт, с которого осуществляется доступ (реферер)
• открытые страницы и файлы
• сообщение о статусе, был ли вызов успешным
• объём переданных в каждом случае данных
• используемый тип браузера и его версия
• используемая операционная система

Эти данные технически необходимы для того, чтобы страница могла быть доставлена Вашему браузеру и корректно там отображена. Кроме того, они служат стабильности и безопасности нашей системы, в частности выявлению и отражению атак, а также поиску ошибок.

Анализ в маркетинговых или аналитических целях не производится. Данные протоколов не объединяются с другими источниками данных и не используются для того, чтобы делать выводы о Вашей личности.

Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Наш законный интерес состоит в том, чтобы предоставлять веб-сайт технически безупречно и защищать его от злоупотреблений.

Данные протоколов возникают у нашего хостинг-провайдера и в предвключённой сети безопасности и доставки контента; обе подробнее описаны в п. 3. Эти поставщики обрабатывают данные как обработчики исключительно по нашему поручению и в соответствии с нашими указаниями.

Передача сверх этого не осуществляется. Исключением является передача органам уголовного преследования или иным органам власти, поскольку мы обязаны к этому по закону или поскольку это необходимо для правового преследования при атаках на нашу инфраструктуру.

На нашем собственном сервере не ведутся постоянные протоколы доступа с IP-адресами. Там возникают лишь технические эксплуатационные сообщения приложения (например, сообщения о запуске и об ошибках). Они не содержат IP-адресов посетителей и автоматически перезаписываются, как только достигнут установленный предел хранения.

Передаваемые при вызове страницы данные соединения, напротив, возникают в предвключённой сети безопасности и доставки контента (см. п. 3 b) и удаляются там в соответствии со сроками поставщика. Мы не анализируем эти протоколы в аналитических или маркетинговых целях.

Этот веб-сайт размещён у Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Германия. Используемые серверы находятся в центре обработки данных в Германии (Nürnberg).

Hetzner обрабатывает указанные в п. 2 данные протоколов, а также все прочие данные, возникающие в связи с эксплуатацией этого веб-сайта, исключительно по нашему поручению и в соответствии с нашими указаниями. С Hetzner заключён договор об обработке по поручению согласно Art. 28 DS-GVO. Правовым основанием использования является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO — наш законный интерес в профессиональной и безопасной эксплуатации веб-сайта.

Политика конфиденциальности Hetzner

Весь трафик данных этого веб-сайта проходит через сеть доставки и безопасности (Content Delivery Network) компании Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; в Германии представленной Cloudflare Germany GmbH, c/o Design Offices München Atlas, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München.

Тем самым Cloudflare технически включена между Вашим браузером и нашим сервером и неизбежно обрабатывает при этом Ваш IP-адрес, а также технические сведения о Вашем обращении. Целью являются быстрая и надёжная доставка содержимого страниц, шифрование соединения, а также защита от атак типа перегрузки и иных атак (например, DDoS).

Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Наш законный интерес состоит в безопасной, доступной и бесперебойной эксплуатации веб-сайта.

Cloudflare — компания с местонахождением в США; поэтому обработка данных за пределами ЕС или ЕЭП не исключена. Основанием передачи являются Стандартные договорные положения Европейской комиссии согласно Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO, которые являются составной частью заключённого с Cloudflare договора об обработке по поручению (Data Processing Addendum). Несмотря на эти гарантии, нельзя полностью исключить, что органы власти США получат доступ к данным.

Политика конфиденциальности Cloudflare

Наш домен зарегистрирован у IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; там же эксплуатируется и наш почтовый ящик. Сообщения, которые Вы отправляете нам через одну из форм или напрямую по электронной почте, поступают в этот почтовый ящик и сохраняются там.

В этой части IONOS действует для нас как обработчик согласно Art. 28 DS-GVO. Правовым основанием использования является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Политика конфиденциальности IONOS

Этот веб-сайт доступен исключительно через зашифрованное с помощью TLS соединение; незашифрованные обращения автоматически перенаправляются на зашифрованный адрес. Используемый сертификат выдан Let’s Encrypt.

Зашифрованное соединение Вы узнаете по тому, что адресная строка Вашего браузера начинается с «https://» и отображает символ замка. Пока шифрование активно, данные, которые Вы нам передаёте, не могут быть без труда прочитаны третьими лицами.

Собираются:

• имя и фамилия
• адрес электронной почты
• номер телефона (добровольно)
• Ваше сообщение

Цель: обработка Вашего запроса и ответ на него.

Правовое основание: если Ваш запрос направлен на заключение или исполнение договора, это Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Во всех остальных случаях мы основываем обработку на Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO — наш законный интерес состоит в том, чтобы иметь возможность отвечать на обращения, направленные к нам.

Срок хранения: мы храним Ваш запрос столько, сколько это необходимо для обработки, и удаляем его затем, самое позднее по завершении соответствующего процесса. Иное действует лишь постольку, поскольку этому препятствуют законные обязанности по хранению — в частности, сроки торгового и налогового права согласно § 257 HGB и § 147 AO.

Собираются:

• название компании
• имя контактного лица
• адрес электронной почты
• номер телефона (добровольно)
• отрасль или сфера (склад и логистика, производство и изготовление, ремесло и промышленность, офис и администрация или прочее)
• вид потребности (временный персонал, подбор персонала, договор подряда или пока не ясно)
• Ваше сообщение

Цель: проверка и обработка Вашей потребности в персонале, а также подготовка предложения.

Правовое основание: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, поскольку обработка необходима по Вашему запросу для осуществления преддоговорных мер. Поскольку речь идёт о контактных данных сотрудников запрашивающей компании, мы дополнительно основываем обработку на Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (интерес в работающей деловой коммуникации).

Срок хранения: как указано в букве a. Если дело доходит до сотрудничества, для договорной и расчётной документации действуют законные сроки хранения продолжительностью до десяти лет.

Собираются:

• имя и фамилия
• адрес электронной почты и номер телефона
• место жительства, а также почтовый индекс (добровольно)
• самая ранняя возможная дата начала работы или указание «с настоящего момента»
• желаемая сфера или желаемая должность
• желаемая модель работы (полная занятость, частичная занятость, сменная работа, мини-джоб или гибко)
• имеющиеся категории водительских прав и удостоверение водителя погрузчика
• Ваше сообщение
• Ваше согласие на обработку в целях рассмотрения заявки на трудоустройство

Дополнительно Вы можете загрузить документы для заявки: до пяти файлов в форматах PDF, JPG, PNG или Word, каждый размером не более 5 МБ и все вместе не более 7 МБ. Эти файлы не сохраняются на нашем веб-сервере. Они лишь проверяются в оперативной памяти и непосредственно доставляются в наш почтовый ящик как вложение к электронному письму с заявкой.

Обратите внимание: какие документы Вы загружаете, решаете Вы сами. Мы просим Вас отказаться от сведений, которые не являются необходимыми для заявки, — в частности, от особых категорий персональных данных согласно Art. 9 DS-GVO, таких как данные о состоянии здоровья, религиозная принадлежность или членство в профсоюзе. Если Вы всё же передадите такие данные, мы обрабатываем их только постольку, поскольку это необходимо для решения по Вашей заявке (§ 26 Abs. 3 BDSG) или поскольку Вы дали явное согласие.

Цель: проведение процедуры рассмотрения заявки и — при подходящей возможности — Ваше трудоустройство или предоставление компании-клиенту (см. п. 8).

Правовое основание: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO в сочетании с § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Обработка необходима для решения об установлении трудовых отношений. Поскольку Вы добровольно сообщаете нам дополнительные сведения, правовым основанием является Ваше согласие согласно Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO, которое Вы можете в любое время отозвать с действием на будущее.

Срок хранения: если сотрудничество не состоится, мы, как правило, удаляем Ваши документы по заявке через шесть месяцев после завершения процедуры рассмотрения заявки. Этот срок ориентирован на сроки предъявления требований согласно Общему закону о равном обращении (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG) с добавлением запаса на безопасность. Если Вы хотите, чтобы мы хранили Ваши документы сверх этого срока для будущих должностей (кадровый резерв соискателей), мы отдельно запросим Ваше согласие; его Вы также можете в любое время отозвать. Если трудовые отношения будут установлены, Ваши данные будут перенесены в личное дело.

Все три формы дополнительно защищены техническими средствами:

• Невидимое для Вас дополнительное поле («honeypot») заполняется только автоматизированными программами. Если оно заполнено, мы отклоняем отправку, и электронное письмо не высылается.
• Ограничение числа попыток отправки на один IP-адрес — не более восьми отправок в течение десяти минут — предотвращает массовое переполнение нашего почтового ящика. Ваш IP-адрес для этого хранится исключительно временно в оперативной памяти серверного экземпляра и отбрасывается по истечении временного окна, но самое позднее при следующем перезапуске. Постоянное сохранение или объединение с другими данными не производится.
• Описанная в п. 6 защита от ботов Cloudflare Turnstile.

Правовым основанием в каждом случае является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO; наш законный интерес — защита от злоупотреблений и автоматизированного использования наших форм.

Для технической отправки электронных писем мы используем сервис Brevo компании Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (материнская компания концерна: Brevo SAS, Paris, Франция). При этом Brevo обрабатывает содержимое соответствующей формы, включая загруженные документы по заявке, исключительно с целью доставки этого сообщения нам. В качестве адреса отправителя используется no-reply@personalagentur-sam.de.

Brevo действует для нас как обработчик согласно Art. 28 DS-GVO. Правовым основанием использования является Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO — наш законный интерес в надёжном и прослеживаемом получении Вашего сообщения.

После отправки Вы получите на указанный Вами адрес автоматическое подтверждение получения; оно также рассылается через Brevo.

Сообщения доставляются в наш почтовый ящик у IONOS (см. п. 3 c). Там они хранятся до окончательной обработки и до истечения возможных законных сроков хранения.

Политика конфиденциальности Brevo