Gizlilik Politikası

Herhangi bir veri koruma görevlisi atamadık. Atama yükümlülüğüne ilişkin yasal koşullar tarafımızda mevcut değildir (Art. 37 Abs. 1 DS-GVO, § 38 Abs. 1 BDSG – Bundesdatenschutzgesetz, Federal Veri Koruma Kanunu).

Veri korumaya ilişkin tüm sorularınız ve haklarınızı kullanmak için lütfen doğrudan bize başvurun:

Veri koruma talepleri için e-posta: info@personalagentur-sam.de

Bu web sitesini açtığınızda tarayıcınız, sayfanın sunulabilmesi için gerekli olan teknik verileri otomatik olarak gönderir. Bu veriler, sürece dâhil olan sistemlerin bağlantı log kayıtlarında oluşur. Aktarılanlar şunlardır:

• Erişimin tarihi ve saati
• Talepte bulunan cihazın IP adresi
• Erişim yapan bilgisayarın ana bilgisayar adı (hostname)
• Erişimin gerçekleştiği web sitesi (referrer)
• Açılan sayfalar ve dosyalar
• Erişimin başarılı olup olmadığına ilişkin durum bildirimi
• Her seferinde aktarılan veri miktarı
• Kullanılan tarayıcı türü ve sürümü
• Kullanılan işletim sistemi

Bu veriler, sayfanın tarayıcınıza sunulabilmesi ve orada doğru biçimde görüntülenebilmesi için teknik olarak gereklidir. Bunun ötesinde sistemimizin kararlılığına ve güvenliğine, özellikle saldırıların tespit edilmesine ve önlenmesine ayrıca hata aramaya hizmet ederler.

Pazarlama veya analiz amacıyla bir değerlendirme yapılmaz. Log verileri başka veri kaynaklarıyla birleştirilmez ve kişiliğinize ilişkin çıkarımlar yapmak için kullanılmaz.

Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur. Meşru menfaatimiz, web sitesini teknik açıdan hatasız biçimde sunmak ve kötüye kullanıma karşı korumaktır.

Log verileri, barındırma sağlayıcımızda ve onun önüne bağlı olan güvenlik ve içerik sunum ağında oluşur; her ikisi de 3 numaralı bölümde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu sağlayıcılar verileri veri işleyen sıfatıyla yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işler.

Bunun ötesinde bir aktarım gerçekleşmez. Yasal olarak yükümlü olduğumuz ölçüde ya da altyapımıza yönelik saldırılarda hukuki takip için gerekli hâle geldiği ölçüde ceza soruşturma makamlarına veya diğer resmî makamlara yapılan aktarım bunun dışındadır.

Kendi sunucumuzda IP adreslerini içeren kalıcı erişim log kayıtları tutulmaz. Orada yalnızca uygulamanın teknik işletim mesajları (örneğin başlatma ve hata mesajları) oluşur. Bunlar ziyaretçi IP adresleri içermez ve belirlenen bir depolama sınırına ulaşıldığı anda otomatik olarak üzerine yazılır.

Sayfa çağrıldığında aktarılan bağlantı verileri ise önüne bağlı olan güvenlik ve içerik sunum ağında oluşur (bkz. Nr. 3 b) ve orada sağlayıcının süreleri uyarınca silinir. Bu log kayıtlarını analiz veya pazarlama amacıyla değerlendirmiyoruz.

Bu web sitesi Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Almanya nezdinde barındırılmaktadır. Kullanılan sunucular Almanya'da (Nürnberg) bulunan bir veri merkezinde yer almaktadır.

Hetzner, 2 numaralı bölümde belirtilen log verilerini ve bu web sitesinin işletilmesiyle bağlantılı olarak oluşan diğer tüm verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işler. Hetzner ile Art. 28 DS-GVO uyarınca bir veri işleyen sözleşmesi mevcuttur. Kullanımın hukuki dayanağı Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur – web sitesinin profesyonel ve güvenli işletimine yönelik meşru menfaatimiz.

Hetzner'in gizlilik politikası

Bu web sitesinin tüm veri trafiği, Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, ABD şirketinin içerik sunum ve güvenlik ağı (Content Delivery Network) üzerinden geçmektedir; Almanya'daki temsilcisi Cloudflare Germany GmbH, c/o Design Offices München Atlas, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München'dir.

Cloudflare bu şekilde teknik olarak tarayıcınız ile sunucumuz arasına konumlanmakta ve bu sırada zorunlu olarak IP adresinizi ve erişiminize ilişkin teknik bilgileri işlemektedir. Amaç, sayfa içeriklerinin hızlı ve güvenilir biçimde sunulması, bağlantının şifrelenmesi ve aşırı yüklenme saldırılarına ve diğer saldırılara (örn. DDoS) karşı korunmadır.

Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur. Meşru menfaatimiz, web sitesinin güvenli, erişilebilir ve kesintisiz biçimde işletilmesidir.

Cloudflare, merkezi ABD'de bulunan bir şirkettir; bu nedenle verilerin AB veya AEA dışında işlenmesi ihtimali dışlanamaz. Aktarımın dayanağı, Cloudflare ile akdedilen veri işleyen sözleşmesinin (Data Processing Addendum) bir parçası olan ve Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO uyarınca AB Komisyonu'nun standart sözleşme hükümleridir. Bu güvencelere rağmen, ABD makamlarının verilere erişmesi tamamen dışlanamaz.

Cloudflare'in gizlilik politikası

Alan adımız IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur nezdinde kayıtlıdır; e-posta kutumuz da orada işletilmektedir. Formlardan biri aracılığıyla veya doğrudan e-posta ile bize gönderdiğiniz mesajlar bu posta kutusuna ulaşır ve orada saklanır.

IONOS bu kapsamda bizim için Art. 28 DS-GVO uyarınca veri işleyen sıfatıyla faaliyet göstermektedir. Kullanımın hukuki dayanağı Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur.

IONOS'un gizlilik politikası

Bu web sitesine yalnızca TLS ile şifrelenmiş bir bağlantı üzerinden erişilebilir; şifresiz erişimler otomatik olarak şifreli adrese yönlendirilir. Kullanılan sertifika Let’s Encrypt tarafından düzenlenmektedir.

Şifreli bir bağlantıyı, tarayıcınızın adres satırının „https://“ ile başlamasından ve bir kilit simgesi göstermesinden anlayabilirsiniz. Şifreleme etkin olduğu sürece, bize ilettiğiniz veriler üçüncü kişilerce kolayca okunamaz.

Toplanan veriler:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Mesajınız

Amaç: Talebinizin işleme alınması ve yanıtlanması.

Hukuki dayanak: Talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına veya ifasına yönelikse dayanak Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO'dur. Diğer tüm durumlarda işleme faaliyetini Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'ya dayandırıyoruz – meşru menfaatimiz, bize iletilen taleplere yanıt verebilmektir.

Saklama süresi: Talebinizi, işleme alınması için gerekli olduğu sürece saklar ve ardından, en geç ilgili işlem sonuçlandığında sileriz. Bunun aksi yalnızca yasal saklama yükümlülüklerinin engel oluşturduğu ölçüde geçerlidir – özellikle § 257 HGB (Ticaret Kanunu) ve § 147 AO (Vergi Usul Kanunu) uyarınca ticaret ve vergi hukukundaki süreler.

Toplanan veriler:

• Şirketin adı
• İlgili kişinin adı
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Sektör veya alan (Depo & Lojistik, Üretim & İmalat, El Sanatları & Endüstri, Büro & İdare veya Diğer)
• İhtiyacın türü (geçici istihdam, personel yerleştirme, eser sözleşmesi veya henüz belirsiz)
• Mesajınız

Amaç: Personel ihtiyacınızın incelenmesi ve işleme alınması ile bir teklif hazırlanması.

Hukuki dayanak: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, zira işleme faaliyeti talebiniz üzerine sözleşme öncesi tedbirlerin yürütülmesi için gereklidir. Talepte bulunan şirketin çalışanlarına ait iletişim verileri söz konusu olduğu ölçüde, işleme faaliyetini ek olarak Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'ya dayandırıyoruz (işleyen bir ticari iletişime yönelik menfaat).

Saklama süresi: a bendindeki gibidir. Bir iş birliği gerçekleşirse, sözleşme ve muhasebe belgeleri için on yıla kadar olan yasal saklama süreleri geçerlidir.

Toplanan veriler:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi ve telefon numarası
• İkamet yeri ve posta kodu (isteğe bağlı)
• Mümkün olan en erken işe başlama tarihi veya „hemen“ bilgisi
• İstenen alan veya istenen pozisyon
• İstenen çalışma modeli (tam zamanlı, yarı zamanlı, vardiyalı çalışma, mini iş veya esnek)
• Mevcut ehliyet sınıfları ve forklift belgesi
• Mesajınız
• Başvuru amacıyla işlemeye ilişkin rızanız

Ayrıca başvuru belgelerinizi yükleyebilirsiniz: PDF, JPG, PNG veya Word biçimlerinde en fazla beş dosya, her biri en fazla 5 MB ve toplamda en fazla 7 MB büyüklüğünde. Bu dosyalar web sunucumuzda saklanmaz. Yalnızca bellekte kontrol edilir ve doğrudan başvuru e-postasının eki olarak posta kutumuza iletilir.

Lütfen dikkat: Hangi belgeleri yükleyeceğinize kendiniz karar verirsiniz. Başvuru için gerekli olmayan bilgileri vermekten kaçınmanızı rica ederiz – özellikle sağlık verileri, dinî aidiyet veya sendika üyeliği gibi Art. 9 DS-GVO uyarınca özel nitelikli kişisel verilerden. Bu tür verileri yine de iletmeniz hâlinde, bunları yalnızca başvurunuz hakkında karar verilmesi için gerekli olduğu ölçüde (§ 26 Abs. 3 BDSG) veya açık rızanızı vermiş olmanız hâlinde işleriz.

Amaç: Başvuru sürecinin yürütülmesi ve – uygun bir fırsat çıktığında – bir müşteri şirkete yerleştirilmeniz ya da kiralanmanız (bkz. Nr. 8).

Hukuki dayanak: § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG ile bağlantılı olarak Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. İşleme faaliyeti, bir çalışma ilişkisinin kurulması hakkında karar verilmesi için gereklidir. Bize gönüllü olarak daha kapsamlı bilgiler verdiğiniz ölçüde hukuki dayanak, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO uyarınca verdiğiniz ve geleceğe etkili olarak istediğiniz zaman geri alabileceğiniz rızanızdır.

Saklama süresi: Bir iş birliği gerçekleşmezse, başvuru belgelerinizi kural olarak başvuru sürecinin tamamlanmasından altı ay sonra sileriz. Bu süre, Genel Eşit Muamele Yasası uyarınca talep ileri sürme sürelerine (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG) ve ek bir güvenlik payına göre belirlenmiştir. Belgelerinizi bunun ötesinde gelecekteki pozisyonlar için saklamamızı isterseniz (aday havuzu), rızanızı ayrıca sorarız; bunu da istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bir çalışma ilişkisi kurulursa verileriniz personel dosyasına aktarılır.

Üç form da ek olarak teknik açıdan güvence altına alınmıştır:

• Sizin için görünmez olan ek bir alan („honeypot“) yalnızca otomatik programlar tarafından doldurulur. Bu alan doldurulmuşsa, hiçbir e-posta gönderilmeden gönderimi reddederiz.
• IP adresi başına gönderim denemelerinin sınırlanması – on dakika içinde en fazla sekiz gönderim – posta kutumuzun kitlesel olarak doldurulmasını engeller. IP adresiniz bunun için yalnızca geçici olarak sunucu örneğinin belleğinde tutulur ve zaman aralığının sona ermesinin ardından, en geç bir sonraki yeniden başlatmada silinir. Kalıcı bir saklama veya başka verilerle birleştirme gerçekleşmez.
• Nr. 6 altında açıklanan Cloudflare Turnstile bot koruması.

Hukuki dayanak her durumda Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur; meşru menfaatimiz, formlarımızın kötüye kullanım niteliğindeki ve otomatik kullanımına karşı korunmasıdır.

E-postaların teknik gönderimi için Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (ana şirket: Brevo SAS, Paris, Fransa) şirketinin Brevo hizmetini kullanıyoruz. Brevo bu sırada ilgili formun içeriklerini, yüklenen başvuru belgeleri dâhil olmak üzere, yalnızca bu mesajı bize iletmek amacıyla işler. Gönderen adresi olarak no-reply@personalagentur-sam.de kullanılır.

Brevo bizim için Art. 28 DS-GVO uyarınca veri işleyen sıfatıyla faaliyet göstermektedir. Kullanımın hukuki dayanağı Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO'dur – mesajınızın güvenilir ve izlenebilir biçimde bize ulaşmasına yönelik meşru menfaatimiz.

Gönderimin ardından belirttiğiniz adrese otomatik bir alındı onayı alırsınız; bu da Brevo üzerinden gönderilir.

Mesajlar IONOS nezdindeki e-posta kutumuza iletilir (bkz. Nr. 3 c). Orada nihai olarak işleme alınana ve olası yasal saklama süreleri sona erene kadar saklanır.

Brevo'nun gizlilik politikası